• “防患未然，综合防预，事后追查”的安全保障模式
  
    系统针对文档内容本身进行加密保护，从根本上保证文档内容的安全，并屏蔽有可能泄露受控文件内容的操作，同时采用日志管理功能，可以记录文档在何时、被何人、在哪台机器上、做了何种操作，自动追踪非法访问记录，为泄密事情提供追查依据。
• “多方适应，技管结合，兼顾现状”的系统应用机制
  
    与企业当前的管理模式和制度有机结合，与企业现有的应用系统结合，完善防扩散措施，支持多种计算机操作系统，实现跨平台作业。
• “操作简单，应用方便，现场无痕”的信息保护方式
  
    所有事先设定需要保护的文件格式，在进入应用软件程序后，系统进入自动加密状态，不影响应用程序的正常运行及文件的正常使用；不改变用户的任何操作习惯，唯一改变的只是编辑过程中以及最终形成的文件被自动加密，同时加密文件在企业内部能够完全流通，不受限制。
• “权限严密，角色分离，集中管理”的系统管理形式
  
    用户可以根据实际组织结构及信息保密级别设定，在整体框架上实现集权、分权管理体系，用户只针对其工作性质赋予相应的权限、文档密级属性，这样由用户权限和文档密级形成管理矩阵，在充分避免数据外泄的前提下，强化内部信息资源访问控制，真正实现“合适的人使用合适的数据”。

    大恒文档信息安全系统不仅仅是简单的对文件进行动态的加解密处理,而是在此基础上通过学习众多用户需求及工作模式长期调研基础上,应用国际领先的加密算法开发的一套针对数据生成、使用、存储的全生命周期安全保护系统，在充分保证数据安全基础上最大限度贴近用户服务的管理模式及工作习惯。